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策划之家:开展开业庆典有哪些事项需考虑?

2017/11/13 19:33:52   来源:www.cehuazhijia.com

 通常来说,开业庆典活动是社会组织为庆祝某一重大事件而举行的一种公共关系专题活动。专业开业庆典策划公司认为这对于任何一个社会组织来讲,都是值得庆贺和纪念的重大事件、日子。下面专业开业庆典策划公司为大家介绍开展庆典所要做的准备工作。

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  1、成立开业庆典活动的临时策划团队,负责开业庆典活动现场的现场安排与管理。

  2、选择开业庆典活动举办的场地需要考虑

  这个场地是否够用,停车位如何安排,开业庆典活动场地周围的环境布置,用红色地毯、彩带、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾、拱门、空飘、地毯、花篮、台花、礼仪小姐、礼仪绶带、签到用具、胸花、典礼舞台、司仪台、舞台背景、音响设备、舞台电力、主持人、横幅、彩旗、剪彩球、彩球托盘、剪、裁刀、导标、易拉宝、椅子、DM单、喜庆礼炮、签名版等。

  3、选择开业庆典活动举办的时间需要考虑

  关注当天的天气情况,确定好主要嘉宾以及相关领导能够参加的时间。

  4、邀请相关的宾客需要准备的事项

  首先开业庆典策划人员需要提前确立好当天要邀请的对象:邀请一些知名的人员参与到开业庆典活动中以提升这次活动的档次和关注度;邀请一些相关的直接管辖部门,以便今后取得相应的支持;邀请潜在的、预期的未来客户是开业庆典主办方在未来经营和发展的基础;邀请同行业人员,以便促进未来的合作事宜。

  邀请方式:电话邀请,还可以制作通知,发传真,更能够表明主办方充分的诚意的方法是通过发邀请函或派专人当面邀请的方式比较好。但是需要注意的是邀请最好是在开业庆典举办前一两周内完成,以便于被邀者有充足的时间调整。

  5、开业庆典舆论宣传

  报纸、杂志、宣传片等方式传播,电台、电视台,条幅、广告、宣传画。

  6、物质准备

  礼品准备:赠与来宾的礼品,最好是属于宣传开业庆典主办方形象的一些礼品。

  设备准备:音响、录音录像以及开业庆典活动现场所需的各种用具、设备,最好是提前由相关的人员进行专业的检查后再使用,以防在开业庆典活动现场出现问题。

  交通工具准备:接送重要宾客、运送货物等。

  就餐准备:人数、座次、食物、就餐用具等。

  通常开业庆典活动现场需要备好的物品还有:签到簿、签字笔、嘉宾牌,放名片用名片盒、引路牌等,以及彩带、剪刀、托盘;留作纪念或用以赠送嘉宾的相关礼品、画册、优惠卡的定做。

  7、文艺演出

  舞师队,军乐队、威风锣鼓队、其他文艺演出等。

  8、摄影摄像合影

  联系摄影、摄像人员。

  9、服务人员

  主持人、礼仪小姐。

  10、媒体记者

  开业庆典策划人员需要提前制定具体的邀请和接待邀请嘉宾的开业庆典策划方案,确定主办方的领导发言稿等。

  11、安全疏导

  开业庆典策划人员需要提前做好开业庆典活动现场的保安、疏导车辆、停车场的划分;有关标牌的确定、制作。

  为此,还是建议开业庆典活动主办方在决定举办开业庆典活动前,邀请比较专业的开业庆典策划公司比较稳妥,因为专业的开业庆典策划公司成立时间比较久,专业的开业庆典策划公司往往是经过了不断的发展和改善,往往为在汽车、房地产、消费品等领域为上百家公司或知名企业提供具有高水准的开业庆典活动宣传和策划服务了。

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