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策划之家:会展策划活动应有的品质和内涵!

2018/2/3 18:51:11   来源:互联网

在8月15日北京举办的学习型会议展览策划组织者交流日活动中, “全部参会者准时到场、9成参会者专注地留到会议结束,没有手机铃声,没有会虫干扰,每个演讲角度深入且实用,演讲人恪守规定时间,结束后大家又聊到不想离场。这是存在于理想中的会议?!不,这是会展组织者自己的会议。我们是主角,我们是参会者的榜样!” 一位会展业界人士对这次北京举办的学习型会议展览策划组织者交流日活动(Confex BPSD,以下简称会展交流日)活动进行了高度评价。

这次活动吸引了来自全国15个城市的百余名学习型会、展组织者。策划活动的组织者是为会展组织者提供包括论坛策划等主打课程在内的赛诺迅,参会前大家已非常信赖活动在学习和社交两方面将提供的实质价值,而在精神层面的激励与愉悦更是超出了参会者与主办方的预期。

在15日全天的交流日活动中,来自国内和新加坡等地的17位会展项目管理者、执行人向参会者分享了他们在做全球活动策划、会议组织者的转型、展览组织者拓展电商平台、专业会展的业务模式与运营、APP如何发挥作用、活动组织者自办杂志、新技术如何助力活动推广、微信营销案例、会议选址专家的策略与建议、借力外国使领馆资源推动会展项目发展、会展公司销售团队的打造、会展活动策划公司与政府合作关系、新加坡政府给会展组织者的激励政策、了解知名企业寻求合作时的期望等多个板块的内容。讲者实战经验丰富,听者有强烈的共鸣。提问、互动,交流热烈。

广州某展览集团董事长助理在交流日上做了真诚、实在的分享后,在微信中感慨,“活动中超过25位各地同仁朋友在社交时段与我交流、探讨,深感‘分享是很大的快乐’!”上海某集团董事长评价说:“干货、启发。”年轻的经理人Mandy感受到激励,说“我希望自己今后能成为站在台上的分享者"。一集团董事长既做分享者又做交流者,他对活动的评价是“紧凑务实主题好!”同样来自此集团的一个分享者说:“同行的分享太精彩,以至于我听得入神,一瞬间甚至忘记自己也要上台分享。”主旨演讲人之一金景说:“之前我想‘同行、甚至竞争者在一起分享’能怎么样呢? 但活动超越了我的期望,和同行在一起很愉快。明年我会派两个同事参加。”

新媒体营销表率贺松当晚就在公众号发文“CHIC与新朋友的首次见面”,她提到“CHIC团队运营微信的专业态度让行业朋友对我们有了更深入的了解,纷纷抛来“橄榄枝”-从媒体合作到展区活动,从新技术借鉴到跨界探讨。” 分享的魅力,无处不在。得到同行高度评价的分享者之一的任妮,在活动前为了做好《借力外国使领馆资源,推动项目发展》的分享,甚至又访谈了自己的很多使馆合作伙伴,只为了解对方最新的合作意向,向同行分享更新的信息。

汇总通过这次策划的活动,主办方特别深切感受到的“有价值的行业会议”的要素:第一是要为同行提供指向未来的明灯,重复简单的基本概念或炒别人的剩饭没有存在价值。第二是用原创态度挖掘发言人,做行业栋梁之才前行路上的重要加油站。交流日活动的发言人许多并不顶着大名号,但他们必须具有闪光的思想和一流的实践经验。年轻分享者走下演讲台时身上焕发的自信光彩,也完全让我们确信在不远的未来,在他们的机构、在我们的行业,他们将担当更大的责任。第三是激励-让年轻经理人看到楷模,找到前行动力。喜欢听到那句‘以后我希望我站在这里为大家分享’!”

作为策划人和组织者,赛诺迅负责人马国宜通过这次策划的活动希望重点传达的信息是“价值来自原创”,因此所有的话题和演讲人,你很难在其他活动遇到、看到、听到。做到这点并不难,如主旨演讲嘉宾HREC人力资源智享会CEO金景所说“你做事的目的如果只是为了卖出一个商品,那复制就可能是你的手法”;但如果你希望创造价值,更好的满足客户,那最好的内容就会来自对客户大量的走访与倾听。交流日的话题正如此产生,马国宜说:“影响内容品质的,第一是主办的价值观,之后是专业能力。Positive influence,为同行提供正面影响力, 这是此次活动的第一诉求。

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责任编辑:helloworld

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